Fem væsentlige principper for Event Marketing

Arrangementer som udstillinger og seminarer er et vigtigt markedsføringsværktøj til små virksomheder, så du kan kommunikere med kunder og kundeemner i et miljø, du kontrollerer. For at skabe en vellykket begivenhed skal du følge de fem væsentlige principper for event marketing: tiltrække de rigtige deltagere, vælg det rigtige sted, maksimere antallet af besøgende, skabe interesse og opbygge relationer med deltagere og besøgende.

Deltagere

Få de rigtige deltagere om bord. Identificer de personer eller organisationer, der vil deltage i din begivenhed som udstillere eller præsentanter. Kontakt potentielle deltagere via e-mail for at invitere dem til at deltage i arrangementet. Forklar, hvorfor dit arrangement vil gøre det muligt for dem at nå deres målgrupper målrettet effektivt, og skitsere dine planer for at tiltrække besøgende og fremme arrangementet. Opsæt en begivenhedswebsted, hvor deltagerne kan få oplysninger om arrangementet og publikum, som du har til formål at tiltrække.

Venue

Få placeringen rigtigt. Vælg et sted, der er tilgængeligt og attraktivt for besøgende og deltagere. Stedet skal kunne rumme antallet af udstillere og besøgende, som du håber at tiltrække. Vælg et sted, der er bekvemt for besøgende at nå på landevej, jernbane eller luft. Hvis din begivenhed varer flere dage, skal du overveje steder, der tilbyder andre attraktioner til besøgende, såsom et populært turistmål.

Besøgende

Tiltræk det maksimale antal besøgende. Identificer målmarkedet og formidle fordelene ved at besøge arrangementet. Besøgende deltager i arrangementer for at lære om de nyeste produkter, se indflydelsesrige præsentanter eller deltage i seminarer og workshops hvor de vil forbedre deres viden. Placer information for besøgende på dit eventwebsted, der giver vigtige detaljer som sted, adgangsgebyrer, rejse, program og tidsplan for arrangementer, liste over udstillere og arrangementshøjpunkter. Tilbyde early bird rabatter for at opmuntre besøgende til at bestille tidligt.

Meddelelse

Byg interesse og forventning. Kommuniker med besøgende og deltagere i perioden frem til arrangementet. Brug sociale medier som Facebook eller Twitter til at kommunikere de seneste nyheder om arrangementet, såsom nye produktmeddelelser, tilføjelser til udbuddet af præsentanter eller antal forhåndsbilletsalg.

Relationer

Opbyg relationer med kunder. Ved at kommunikere med besøgende efter arrangementet kan du begynde at opbygge relationer, der hjælper dig med at markedsføre fremtidige begivenheder. Spørg besøgende, præsentanter og udstillere for tilbagemelding om arrangementet. Udgiv nyheder relateret til din begivenhed, såsom udgivelse af nye produkter eller relevante publikationer, på din hjemmeside eller på sociale medier for at opretholde langsigtet interesse. Opmuntre besøgende og deltagere til at udveksle synspunkter og oplysninger om sociale medier for at skabe en følelse af fællesskab omkring dit arrangement.