Fem karakteristika for gruppens teambygning

At opbygge et stærkt team, der kan nå sine mål, kan opnås ved at indarbejde visse karakteristika, der fremmer succes. Efter at en leder er valgt, informeres holdmedlemmer om målene og når målene forventes nået. Lederen kan få holdmedlemmer til at deltage i teamopbygningsaktiviteter for at etablere tillid og kammeratskab blandt holdkammerater.

Indstilling af klare mål

Når man bygger et hold, skal målene indstilles på en klar måde. Mål skal være specifikke, målelige, relevante og opnåelige inden for en bestemt tidsramme. Når man etablerer mål, kan input fra andre i organisationen indgå i den endelige kopi. Mål er præsenteret for alle holdmedlemmer, så alle er på samme side.

Forpligtelse af holdmedlemmer

Et kendetegn ved succesfuld gruppeteambygning er at sikre, at medlemmerne arbejder for konsensus om beslutninger. Ideelt set deler hver enkelt person meninger, opfattelser og følelser med andre teammedlemmer. Hvis der opstår problemer, tager teammedlemmet ejerskabet af situationen og finder løsninger i stedet for at overlade skylden til andre. Teammedlemmer til succesfulde grupper kræver feedback om deres adfærd, så de kan forbedre sig i fremtiden. De er også grundigt forpligtet til målene.

Interaktion blandt holdkammerater

Et andet kendetegn ved en vellykket gruppeteambygning er at opmuntre holdmedlemmer til at tage hensyn til ideer og forslag fra andre medlemmer. Enkeltpersoner stoler på og støtter deres medspillere og involverer dem i beslutningsprocessen. Personer er også tolerante over for forskelle blandt andre teammedlemmer og afprøver nye ideer, de foreslår.

Kommunikationslinjer

Teambygning kræver en mekanisme til kommunikation mellem holdleder og holdmedlemmer og blandt medlemmer. Konsekvent kommunikation i form af nyhedsbreve, statusrapporter, e-mails og møder sikrer, at holdmedlemmerne er i gang med at nå frem til det, der er opnået, og hvad der stadig skal gøres.

Endelig beslutningsproces

En succesfuld gruppe følger en procedure til at træffe beslutninger og løse problemer. Dette undgår faldet i udvidede og uproduktive diskussioner, som kan resultere i frustration og manglende handling. En endelig procedure fjerner byrden for beslutningstagning fra et holdmedlem med stærke meninger. Den klart angivne procedure sikrer, at alle medlemmer af gruppen har en hånd i beslutninger. Denne procedure kan være at lede teammedlemmer for at nå til enighed eller beslutte ved flertalsafstemning.