Forbundsregerings Arbejdslove vedrørende Betalingsdage på Ferie

Enhver arbejdsgiver ville være hårdt presset for at finde en medarbejder, der venter på at blive betalt til efter ferien, når den faste lønningsdag er på ferie. Loven om retfærdig arbejdskraft i 1938 regulerer arbejdsgivernes forpligtelser til at betale mindsteløn og overarbejde. Handlingen indeholder dog ikke bestemmelser om, hvornår arbejdsgiverne skal distribuere lønsedler, når den faste betalingsdag falder på en ferie. Loven angiver, at betalinger, der er omfattet af loven - dvs. lønninger - skal betales på den faste betalingsdag for den tilsvarende lønperiode.

Regelmæssige betalingsdagskemaer

Regelmæssige betalingsdage er planlagt til normale arbejdsdage. Dette gør det muligt for medarbejderne at kontanter deres checks eller på anden måde få adgang til deres løn på en normal arbejdsdag, mandag til fredag, når de finansielle institutioner er åbne. Selv om forbundslovgivningen ikke dikterer, hvornår en arbejdsgiver skal betale sine medarbejdere, foreslår HR bedste praksis, at de betaler medarbejdere på arbejdsdagen før en ikke-arbejdsdag, hvis den faste løndag falder på en ferie eller en weekend. Loven fastsætter kun, at medarbejderne skal betales på den faste løndag, men det angiver ikke, hvordan arbejdsgivere skal behandle betalingsdage, der falder på ferie eller en ikke-arbejdsdag.

Arbejdsgiver Payday Schedules

Arbejdsgivere vælger typisk en lønplan baseret på deres forretningsforhold. Faktorer som kontantstrøm, automatiseret lønproces, antal medarbejdere og om medarbejdere er i samme kontor eller spredt på tværs af et stort område, kan påvirke, hvordan en arbejdsgiver vælger at betale sine medarbejdere. For nogle virksomheder er de ugentlige løndage bekvemme, især hvis der er vikling af væsentlige ændringer i arbejdsstyrken. For eksempel kan vikarbureauer betale på ugebasis for lettere bogføring vedrørende arbejdstagere på kortfristede opgaver, der varer mindre end en uge.

Udsted en betalingsdagskalender

For medarbejdernes bekvemmelighed udsender mange arbejdsgivere årlige løndagskalendere. Dette giver arbejdstagerne mulighed for at se, hvornår betalingsperioder begynder og slutter, samt når de kan forvente at modtage deres lønsedler. Denne mulighed er ideel til, at arbejdsgiverne kommunikerer alternative datoer for distribution af lønsedler, når den faste betalingsdag falder på en ikke-arbejdsdag.

Forbundsregeringspraksis

Selv om FLSA ikke indeholder bestemmelser om, at arbejdsgiverne skal bestemme, hvornår de skal distribuere lønsedler, kan arbejdsgivere, der søger eftertilfælde, følge fordelingskontrolpraksis fra føderale myndigheder. For eksempel offentliggør US Administration of General Services ni års lønkalendere. På 2018 lønningskalenderen, når en ferie falder på den almindelige onsdag betalingsdag, er de føderale regeringsmedlemmer betalt på det foregående tirsdag. Ligeledes distribuerer socialsikringsadministrationen ydelser, der kontrollerer den arbejdsdag, der går forud for ferien, hvis betalingsdatoer falder på en forretningsdag.