Funktionerne i en QuickBooks regnskabspakke

QuickBooks, fra Intuit, er en omfattende regnskabs- og business management suite designet til små og mellemstore virksomheder. Intuit tilbyder også en dedikeret regnskabspakke, QuickBooks Accountant, som indeholder specialfunktioner til revisorer. QuickBooks Accountant 2013-pakken er designet til at forenkle workflow og kommunikation mellem revisorer og flere kunder, ud over at tilbyde den centrale QuickBooks-funktionalitet til registrering af finansielle transaktioner og generering af flere typer rapporter.

Kernefunktionalitet

I sit hjerte er QuickBooks Accountant et forenklet bookkeeping interface, der hjælper dig med at registrere finansielle transaktioner som omkostninger, salg, indkomst og lønningsliste. Med henblik på budgettering giver QuickBooks dig mulighed for at indtaste tilbagevendende udgifter som løn og leje samt projektere din fremtidige indkomst. For finansielle poster kan du også slutte QuickBooks Accountant til online banking software til automatisk at reflektere faktiske saldobevægelser og overførsler - alt gennem forudindlæste skabeloner som dobbeltbogslister eller fortjeneste og tabsark.

Rapportering

En af de store fordele ved QuickBooks Accountant over løsninger som almindelige regneark er den lethed, som du kan generere rapporter og grafer. Ved hjælp af de data, du indtaster, kan QuickBooks Accountant automatisk generere rapporter som balancer, fortjeneste og tabsark eller pengestrømsopgørelser - som du yderligere kan opdele og supplere med grafer for at identificere varer som dine største udgifter. Alle disse funktioner er tilgængelige under en bekvem rapporteringsmenu, og du kan til enhver tid generere dem for at afspejle din virksomheds seneste data.

Anvendelighed

Nogle af de største ændringer i Revisor 2013 over tidligere versioner ligger inden for anvendelighed - disse ændringer forenkler generelt grænsefladen og øger transaktionshastighederne. QuickBooks Accountant 2013 giver dig mulighed for at indtaste eller omklassificere data i batcher, hvilket betyder at du kan importere tal både fra andre QuickBooks-filer og Excel-regneark. Du kan hurtigt oprette nye regnskabskunder ved at importere data i skabeloner og kan også arbejde på to virksomhedsfiler samtidigt i forskellige vinduer. Revisor 2013 gør også menuer og værktøjslinjer mere tilpasselige, så du kan gøre de værktøjer, du bruger mest ofte mere tilgængelige.

Meddelelse

QuickBooks Accountant giver dig mulighed for at sende journalposter til kunder direkte fra programmet uden at skulle udskrive dokumenter eller eksportere dem som PDF-filer. Programmet sender journalposter som e-mail vedhæftede filer til den emailadresse, der er angivet under virksomhedsoplysninger. Pakken viser også alle dine kunder i en sorterbar hovedmenu for at gøre lokalisering af filer lettere. Hvis du har travlt med at sende klientfiler, indeholder programmet værktøjer og widgets til at fange almindelige fejl og gøre dig opmærksom på forsoningsproblemer mellem konti.

Populære Indlæg