Excel for indkomst vs Bekostning

Regneark er et hæfteklammer til analyse og registrering af både små og store virksomheder, og Excel er almindeligt accepteret som en del af Microsoft Office-pakken af ​​forretningssoftware. Indkomst versus regningsoptegnelser, ofte kaldet resultatopgørelser, er grundlæggende måder at udtrykke sundhed på en virksomhed. Excel er et ideelt værktøj til at oprette og bruge disse poster.

Indkomst Vs. Udgiftsopgørelse

Resultatopgørelsen er et grundlæggende regnskabsmæssigt redskab, der giver et øjebliksbillede af den samlede sundhed i en virksomhed. Resultatet er på sin mest grundlæggende måde et resumé, der indeholder en erklæring om indtægter og en kategoriseret udgiftsoversigt. Udgifterne trækker fra indtægter til bestemmelse af nettoresultatet. Forholdet mellem nettoresultat og omsætning indikerer virksomhedens rentabilitet. Dette er ofte det dokument, der fanger investorernes og bankernes interesse.

Engangsindkomstopgørelse

Brug Excel til at oprette indkomst- og P & L-udsagn i enkelt-trin format er en glimrende måde at starte med regneark på. Mange skabeloner findes på internettet, og disse kan hjælpe dig med at oprette dine egne. Ensteds-sætningen bruger generelt tre kolonner: beskrivelse, debet og kredit, der arbejder fra venstre til højre. Den første kolonne beskriver linjeposten, uanset om det er omsætning eller omkostning. Næste kommende debiteringer, som beløber sig til at blive trukket fra den tredje kolonne, indtægter. Linjer under dataene opsummerer beregningen, og Excel tillader formler at beregne fra rå data.

Flertrinsindkomstopgørelse

Når du forstår single-step formatet, er statementet med flere trin en logisk udvidelse. En typisk flertrinsopgørelse dækker udgifter i kategorier som omkostninger til solgte varer, driftsomkostninger og administrative omkostninger eller overheadomkostninger. Hver af disse kategorier kan igen opdeles. Et enkeltsides Excel-regneark kan acceptere værdier for hver kategori, der automatisk udfører subtraktionsberegningerne.

Integrering af resultatopgørelser i Excel

Selv en kompleks flertrins resultatopgørelse er for Excel en simpel applikation. Elementerne for hver kategori kan ofte beregnes gennem deres egen regneark, og Excel tillader flere regneark inden for hver regnearkfil. Hvis hver kategori data indsamles og indtastes i eget regneark i en fil, der indeholder et regnskabet for resultatopgørelsen, kan resultatopgørelsen opdateres automatisk - hvilket giver dig et dynamisk og aktuelt overblik over rentabiliteten, der er lige så præcis som de data, du indtaster.