Eksempler på strategiske styringsplaner
Strategisk planlægning er vigtig for en organisation for at definere værdier, skabe sammenhængende visioner, kortlægge retning og sætte mål for fremtidig vækst. Processen begynder med erklæring om virksomhedens vision og mål og en SWOT-analyse af den nuværende virksomheds styrker, svagheder, ledige muligheder og mulige trusler. Ud fra dette grundlag udvikler ledelsen, implementerer og overvåger en strategi. Tre fælles fokusområder i en strategisk plan er visionplanlægning, scenarieplanlægning og planlægning af projekter.
Strategiske planer og SWOT-analyse
Strategiske planer kan se ud som om de regelmæssigt starter med udvikling af en virksomheds vision eller mission og angivne mål. Virksomhedens vision og mål beskriver, hvad et firma vil stræbe efter at ligne og under hvilke vejledende principper det vil fungere. Fra disse principper analyserer et firma, hvad det gør rigtigt, og hvilke interne udfordringer det står over for i at søge vækst. En SWOT-analyse kunne afdække svaghed i forretningspolitik eller -processer eller styrken af virksomhedens markedsføringsmål. Mulighederne og truslerne er de eksterne faktorer. Eksempler er et lovende nyt produkt eller negative kræfter som udenlandske konkurrenter, der står i vejen for at nå frem til oversøiske markeder. Et selskab forfalder mål og en handlingsplan baseret på de oprindelige missionerklæringer og anerkendelse af interne og eksterne faktorer.
Vision Planlægning
Vision planlægning er den grundlæggende skabelon for en strategisk plan. En visionplan er mere bredt baseret og kan implementeres af virksomheder, der er nye til den strategiske planlægningsproces. Visionsplanlægning afspejler tæt på en standard forretningsmålsætningsproces: Et firma opretter en visionserklæring, sætter overordnede mål, udfører strategiske vurderinger som en SWOT-analyse, lister oplyste mål, gennemfører en plan for at nå målene og overvåger derefter regelmæssigt målene længe vejen. Visionsplanlægningsprocessen giver et langsigtet fokus, tilrettelæggelse af mål og specifik planlægning af tidsrammer, der ofte er år i fremtiden.
Scenario planlægning
Scenarieplanlægning er stærkt afhængig af en SWOT-analyse for at bestemme muligheder og trusler og udvikle strategiske planer baseret på de mest sandsynlige hændelser. Hvis en virksomhed f.eks. Har en strategisk vision om at udvikle produkter til markedet internationalt, ville et fastlagt mål være at udvikle planer for at komme ind på et specifikt oversøisk marked. Efter en SWOT-analyse vælger virksomheden et bestemt land, men finder ud af, at flere konkurrenter med lignende produkter er kommet ind på markedet for nylig. Virksomheden udvikler derefter planer om at udfordre konkurrenterne og undersøge aggressive marketingindsatser for at introducere et nyt produkt, der kunne udfordre konkurrenterne med succes. I scenarieplanlægning indsnævres visionen og målene i fokus for at imødegå de mest presserende trusler eller de mest lovende muligheder.
Problemer med planlægning
Problemer med planlægning fokuserer endnu mere snævert og tager fat på en specifik udfordring, som en organisation står overfor. Problemer med planlægning udnytter stadig en strategisk analyse, men den resulterende plan fokuserer ofte på interne styrker og svagheder i modsætning til eksterne muligheder eller trusler. Et eksempel ville være en mindre organisation, der står over for afgang af et medlem af øverste ledelse. Organisationen skal bestemme, hvordan denne afgang vil påvirke fremtidens retning og udvikle en plan for enten at opretholde det aktuelle kursus eller indføre en ny visionopgørelse og målsætninger.