Beskæftigelsesfortrolighedsaftaler

Medarbejderkontrolaftaler hjælper virksomheder med at bevare forretningshemmeligheder ved at begrænse kommunikation fra nuværende og tidligere medarbejdere. Også kendt som nondisclosure aftaler eller NDA'er, disse pagter kan dække bredere klasser af oplysninger opnået under en medarbejders embedsperiode inden for en organisation. Kunde data, leverandør detaljer og endda industrien indsigt kan falde ind under paraply af fortrolighedsaftaler. Afhængig af industrien og den specifikke karakter af en medarbejders arbejde kan overtrædelse af en fortrolighedsaftale medføre betydelige bøder og straffe uden umiddelbar opsigelse.

Betydning

Beskæftigelsesaftaler for medarbejdere beskytter ikke kun virksomheder, når betroede medarbejdere tager job til konkurrenter. I lyset af stigende forbruger bekymring om privatlivets fred sikrer mange nondisclosure-politikker, at virksomhederne fortsat overholder branchens retningslinjer og tilhørende lovgivning. Aftaler kan forsikre kunder og virksomhedspartnere om sikkerheden omkring deres kritiske oplysninger. Sterke politikker giver ledere og virksomhedsledere klare retningslinjer for, hvordan man forfølger og eller retsforfølge medarbejdere, der stjæler kreditkortdata, receptpligtige oplysninger eller andre vigtige detaljer.

typer

Hvordan et selskab sætter en forventning om ansattes fortrolighed afgør, om en faktisk aftale kan håndhæves i tilfælde af brud. For eksempel kan et firma med en løst defineret fortrolighedsaftale som en del af sin medarbejderhåndbog ikke søge erstatning uden for en ansattes ophør. Derfor kræver mange virksomheder potentielle medarbejdere at underskrive udtrykkelige aftaler, der beskriver omfanget af en informationskrænkelse, og de sanktioner arbejdsgiverne kan pålægge.

Tidsramme

De bedste medarbejders fortrolighedsaftaler fastsætter specifikke tidsrammer afhængigt af virksomhedens hemmelige karakter, innovationshastigheden inden for en industri og den potentielle skade, som dens åbenbaring kan medføre. For eksempel kan et fødevarefirma pålægge et livslang forbud mod at afsløre hemmelige opskrifter. I mellemtiden kan et teknologiselskab foretrække at begrænse en fortrolighedsaftale til fem år efter en medarbejders adskillelse, idet man antager, at forandringshastigheden i branchen ville gøre hemmeligheder ubrugelige ud over den tid. Arbejdsgiverne skal afveje fordelene ved en lufttæt fortrolighedsaftale mod viljen til potentielle nye ansættelser til at underkaste sig at underskrive et sådant dokument.

Historie

Tavshedspligtskontrakter vedrører ikke kun store virksomheder, fremhævet i sager mellem Coke and Pepsi eller Thomas 'English Muffins og Bimbo Bakeries. En retssag i Las Vegas, der afventer i 2010, vedrører et cupcake-bageri, der kræver, at nye medarbejdere underskriver fortrolighedsaftaler. Bageriets advokater har designet NDA til at hjælpe med at beskytte forretningshemmeligheder som opskriftsingredienser og produktionsteknikker. En tidligere medarbejder lancerede en konkurrerende virksomhed med et lignende navn og menu, idet hun hævder, at hun aldrig underskrev en kopi af aftalen. Hendes tidligere arbejdsgivere hævder, at hun fjernede NDA fra hendes firmaposter, hvilket fik advokater til at minde klienter om behovet for at holde flere kopier af aftaler på sikre steder.

Ekspertindsigt

Ifølge business law ekspert Matt Storms, de bedste NDA kontrakter og politikker "uddybe" information, der gør sin vej til offentlig viden gennem andre kanaler. På den måde siger Storms, at medarbejderne kan fokusere på faglig udvikling og industri samarbejde uden frygt for repressalier. Hertil kommer, at føderale whistleblower-love kan trumpe ansattes fortrolighedsaftaler, især når en virksomheds handlinger truer med at skade borgerne. Når de anvendes korrekt, kan medarbejderkontrolaftaler fremme innovation og endog styrke konkurrence mellem konkurrerende virksomheder, hvilket resulterer i bedre produkter og tjenester til forbrugerne.