Medarbejder adskillelsesproces

Inkludering af en medarbejderseparationsproces i en policy- og procedurerhåndbog kan hjælpe et firma med at undgå juridiske problemer, forbedre lederens præstationer og sørge for, at organisationen træffer de nødvendige skridt frem til en medarbejders afgang. Det er en god ide at bruge en medarbejder tjekliste eller regneark til at liste de trin, der er i gang.

Ufrivillig adskillelse

En ufrivillig adskillelse henviser til ophør eller fyring af en medarbejder. Et selskab skal passe på at dokumentere de hændelser eller begivenheder, der førte til beslutningen om at opsige arbejdstageren, selv i stater, der udøver vilje til arbejde. Når de relevante ledere informerer medarbejderen om deres beslutning, bør de straks konfiskere de varer, som selskabet ejer, som er i medarbejderens besiddelse, herunder id-kort, adgangskort, visitkort, firmafiler, uniformer og computere. Ved meddelelse af denne beslutning skal medarbejderen modtage et opsigelsesbrev, der tydeligt angiver årsagerne til opsigelsen sammen med en endelig lønseddel.

Frivillig adskillelse

Når en medarbejder beslutter sig for at forlade et selskab alene eller afslutte, anmoder de fleste virksomheder om, at hun gør det med avanceret skriftlig meddelelse. Den normale tid til at give en meddelelse om hensigt er inden for to uger efter separationsdatoen. Når en virksomhed lærer at en medarbejder ønsker at afslutte, skal medarbejderafdelingen planlægge et møde med hende inden for de første 24 timer for at lære mere om hendes beslutning. Et sådant møde kan hjælpe virksomheden med at lære om ledelsesmæssige problemer eller give dem mulighed for at forhandle med medarbejderen, hvis hun vælger at forlade et firma, der tilbyder en bedre løn- eller ydelsespakke. Når en virksomhed har lært om en frivillig adskillelse, skal den give medarbejderen en liste over opgaver, der skal udføres for at binde eventuelle løse ender, overvåge eller begrænse medarbejderens e-mails og gribe medarbejderens virtuelle og fysiske filer, før hun kan slette eller tage dem. Medarbejderen skal modtage sin endelige lønseddel på hendes sidste arbejdsdag.

forsvinder

Når en medarbejder afstår, afslutter han sig uden varsel eller grund. I nogle tilfælde kan en medarbejder simpelthen ikke opstå for arbejde eller indlevere virksomhedens ejendom. I et sådant tilfælde bør en virksomhed forsøge at ringe til medarbejderen for at lære mere om situationen. Hvis ledere ikke kan kontakte medarbejderen, skal firmaet sende tre separate bogstaver i et forsøg på at kommunikere, straks konfiskere varerne i hans arbejdsstation, begynde at analysere sine e-mails og stoppe hans løn. Hvis medarbejderen besidder emner, der tilhører virksomheden, kan det være nødvendigt at søge hjælp fra politiet og advokaterne for at få dem til at genvinde.

Overvejelser

I tilfælde af afskedigelse eller nedskæringer er det vigtigt at lade en medarbejder vide, om adskillelsen er med eller uden indflydelse på, om der er en mulighed for, at hun kan få sit job tilbage, hvis det bliver tilgængeligt. Arbejdsgivere bør heller ikke bruge manipulerende taktik til at få en medarbejder til at afslutte i stedet for at skulle fyre hende. Medarbejderen må opleve sådanne handlinger som chikane, diskrimination eller gengældelse, og handlingerne kan være ulovlige i din stat.