Emergency Departmental Policy & Procedures

Nødsituationer på arbejdspladsen kommer i alle former. Nogle er så almindelige som en besvimelse medarbejder eller en besøgende, der rejser og falder. Imidlertid kan nødsituationer indeholde et direkte hit fra en tornado, en affaldsspild, der går ud af hånden, en vred person med en pistol, et terrorangreb eller et giftigt spil på fabrikken på tværs af gaden. At have en plan og procedurer på plads kan forhindre panik og redde liv.

Planlægning af nødsituationer

Begivenheder kan påvirke nationen, den by, hvor dit firma er placeret, hele dit firma eller en bestemt afdeling, så når du planlægger din politik i nødsituationer, skal du anerkende, at procedurer skal skalere op fra afdelingsniveau til hele virksomheden. Start med at samle dine afdelingschefer til at arbejde på en overordnet plan for, hvordan man håndterer en række afdelingsbaserede nødsituationer. Derefter skabe et centralt kommunikationspunkt for at holde afdelingscheferne informeret, så de kan organisere og motivere deres medarbejdere til at forblive rolige og holde forvirring på et minimum, hvilket er særligt vigtigt, når man beskæftiger sig med større nødsituationer.

Etabler et kontrolcenter

Opret et centralt kommunikationssted, hvor afdelingsledere modtager retning, der knytter deres afdelingbaserede beredskab til det samlede virksomhedsrespons. Styring af hele virksomheden gennem opretholdelse af procedurer i hver afdeling undgår massepanik og forvirring. Når hver afdeling har sin egen nødstyring, er selskabets nødstyringscenter fri for at beskæftige sig med en skare af panikede mennesker; Personale ved, hvem der skal modtage instruktioner i hver afdeling af virksomheden. Ud over at udarbejde en oversigt over eksterne nødoplysningsoplysninger, lav en nødmanual med navnene på alle afdelingens nødforvaltere, assistenthurtighedsadministratorer, deres telefonnumre, tildelte flugtveje til afdelingen og procedurer, der skal følges for forskellige typer nødsituationer det kan forekomme. OSHA giver vejledning til etablering af sådanne politikker, og mange forsikringsselskaber gør det også godt.

Involver hver afdeling

Når nødberedskab er organiseret på afdelingsniveau, er individuel pleje mulig i hver afdeling, og forskellige afdelinger kan modtage specialiserede instruktioner som retning væk fra en fare, når kun en del af din facilitet er berørt. Hver person, der arbejder i din virksomhed, kan reagere forskelligt på en nødsituation. Styring af disse individuelle svar er nøglen til at opretholde roen og en organiseret tilgang, som reducerer skader og redder liv.

Øv dine procedurer

Når du har gennemført beredskabsplanen, hold øvelser for at øve organiserede svar på en række trusler. Borene har to mål: De tester effektiviteten af ​​procedurerne, og de implanterer et ordentligt svar i dine medarbejders sind, så de ikke panik. I stedet følger de nødprotokoller og adlyder instruktioner fra deres afdelingschefer.

Populære Indlæg