Double Entry Accounting vs. Kuvert System

Et godt udført regnskabssystem kan spille en afgørende rolle i de beslutninger, du træffer vedrørende økonomien i dit firma. To mulige muligheder omfatter dobbeltregistreringsregnskabssystemet og konvoluttsystemet. Kontakt en revisor eller advokat, der har specialiseret sig i regnskabsføring af virksomheder med specifikke spørgsmål vedrørende valg af regnskabssystemer til din virksomhed.

Regnskab og bogføring

Regnskab og bogføring tjener funktioner, der er ens men ikke identiske. Hver funktion er designet til at give et præcist finansielt billede til din virksomhed. Bogføring består af sporing af indtægter og udgifter og rapportering af din virksomheds finansielle transaktioner på en meningsfuld måde. Regnskab tager processen et skridt videre, hvilket giver mulighed for at fortolke de økonomiske data vedrørende din virksomhed. Selvom begge funktioner er væsentlige, giver regnskabssystemer dig mulighed for at træffe de bedst mulige økonomiske beslutninger vedrørende virksomhedens fremtid.

Dobbeltregistrering

Dobbeltregnskabsregistrering trækker sit navn fra sin udførelsesmetode: Hver finansiel transaktion indtastes to gange på hver linje i regnearket - en gang som en debet og en gang som et aktiv eller som en kredit. Normalt afspejler venstre side af et dobbeltregistrerings regneark debiteringer; højre side viser kreditter. Indtastning af hver transaktion to gange giver et indbygget middel til at øge nøjagtigheden af ​​dine regnskaber. Hvis antallet af afgifter ikke svarer til antallet af kreditter på et dobbeltregistrerings regneark, ved du, at du har lavet en fejl et eller andet sted.

Konvolutt system

Mange husstande bruger en meget simpel form af konvolutssystemet for regnskabsføring ved at placere penge i mærkede kuverter mærket med forskellige genstande i husstandsbudgettet. Penge fjernes fra konvolutter, der svarer til en given udgift, såsom dagligvarer eller biludgifter, og husstanden holder styr på ved at markere den relevante konvolut, når en transaktion foretages. Små virksomheder tilpasser konvolutsystemet ved hjælp af software, der skaber virtuelle konvolutter mærket med forskellige udgifter, såsom kontorartikler og lønninger, vedligeholdelse af elektroniske filer, der indeholder oversigter over udgifter trukket fra hver virtuelle konvolut.

Valg af regnskabssystem

Kuvertsystemet kan være tilstrækkeligt til en lille virksomhed med relativt ukomplicerede finanser. Alligevel er der mere plads til fejl, som f.eks. En savnet post, end med et dobbeltregnskabssystem. På den anden side kan dobbeltregistrerede regnskabssystemer være alt for komplekse for små virksomheder. De er heller ikke dårlige, fordi det stadig er muligt at lave en fejl, når de indtaster enten en debet eller en kredit. Ikke desto mindre er for store virksomheder eller for virksomheder af enhver størrelse, der handles, handlet offentligt, er dobbeltregistreringssystemer essentielle for at opfylde standarderne for almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP, der er oprettet af Financial Accounting Standards Board.