Ulemperne ved et lønningssystem
En særskilt fordel ved et lønningssystem er, at det giver arbejdsgiveren mulighed for at behandle sin lønningsliste og overholde lov om løn og skat. Lønningssystemet kan være manuelt, outsourcet eller internt computeriseret. Hvert system muliggør lønsammenligning, men hver har også sine ulemper.
brugervejledning
Det manuelle lønsystem kræver, at lønningsprocessen udføres fuldstændigt for hånden. Derfor tidskort, løn og lønning skat beregninger; løngarneringer; og frivillige fradrag foretages manuelt. Desuden er lønsedler og pay stubs håndskrevne eller trykt på en skrivemaskine. Den største ulempe ved dette system er dens høje rum for fejl. Jo mere manuelle beregninger lønrepræsentanten skal gøre, desto flere fejl er hun tilbøjelige til at lave. Desuden er det tidskrævende, for at sikre lønningen er nøjagtig, skal hun tredoble-kontrollere dataene før udskrivning af checks. Selv da er det muligt at savne fejl.
Papirarkivering kræves med dette system, hvilket kan skabe rod. Desuden, hvis betalingsrepræsentanten ikke forstår, hvordan man beregner lønningsafgifter manuelt, opstår der fejlagtige skattefradrag, rapportering og betaling. Dette kan resultere i sanktioner fra føderale og statslige skatteagenturer.
Outsourced / eksternt
Arbejdsgiveren bruger det outsourcede eller eksterne lønningssystem, når det ansætter en lønudbyder. Sidstnævnte har et lønnet personale, der for et fast gebyr behandler sine kunders lønningsliste. Tjenesterne varierer fra leverandør, men de fleste lønmodtagere udfører lønsedler og direkte indbetalinger. Mange tilbyder også lønningsskat og ydelsesadministration.
Fordi arbejdsgiveren overdrager sine lønsedler til et eksternt firma, kan det lide at have øjeblikkelig hjælp, når det er nødvendigt. Hvis lønudbyderen har mange kunder, kan arbejdsgiveren måske vente på linje for at få problemer løst. Afhængigt af hvor meget situationen er presserende, kan dette være frustrerende for arbejdsgiveren. I henhold til Internal Revenue Service, hvis arbejdsgiveren udfører en skattemæssige fejl, påhviler arbejdsgiveren alene straffen. Med lønnen behandlet off-site, hvis der er et problem med det, kan arbejdsgiveren ikke vide om det før lønningsdag.
On-Site Computerized
Det interne edb-system gør det muligt for arbejdsgiveren at bruge en on-site lønningspersonale og lønprogram til at behandle lønnen. Arbejdsgiveren skal investere i og vedligeholde softwaren, hvilket kan være dyrt. Afhængigt af softwareets kompleksitet kan arbejdsgiveren betale for løn til lønmodtageren. Afhængigt af lønlønens størrelse kan arbejdsgiveren muligvis ansætte en fuld lønmodtager. Dette system kan vise sig dyrt, da det kan kræve, at arbejdsgiveren betaler lønninger og fordele til lønmodtageren, plus betaling for teknisk support, når der opstår softwarefejl. Arbejdsgiveren skal også betale overarbejde (hvis det er arbejdet) til lønmodtagere, der kvalificerer sig til det.
Populære Indlæg
Fra den første dag blev den ydmyge vandkøler opfundet, og det har været et samlingssted for kontorsladder til at opdele snavs. Mens en lille chitchat måske ikke virker som en stor aftale, kan sladder hurtigt komme uden kontrol - især i et lille forretningsmiljø. Når rygter løber voldsomt, er det svært at skelne fra officiel virksomhedskommunikation fra spekulation. Sladder
Læs Mere
ArtStudio er en tegning ansøgning til Apple iPad, der indeholder mange avancerede muligheder for at skabe illustrationer. Ved hjælp af lag kan du oprette detaljerede billeder med enkle teknikker, såsom tegning af former, skygger og farvning. Du kan også anvende effekter på lag ved hjælp af masker, der gemmer dele af et billede eller flip din lærred rundt for en anden vinkel på dit arbejde. 1. Try
Læs Mere
På trods af at menneskelige ressourcer - en person, der udfører arbejde for en anden person - har eksisteret i århundreder, er udtrykket "menneskelige ressourcer" relativt nyt. Selv en grundlæggende forståelse af HR-udviklingen, der har eksploderet i betydning og synlighed i den seneste tid, kan hjælpe virksomhedsejere og HR-medarbejdere ens. Fors
Læs Mere
Når du skriver et salgsbrev, er overskriften den vigtigste del af dokumentet. Hvis du ikke kan fange en læsers opmærksomhed med overskriften, er det ikke sandsynligt, at du læser dit brev. Din overskrift behøver ikke at have generel appel, men det skal have en overbevisende appel til din målgruppe. Pluk
Læs Mere
Når du surfer på internettet, lytter til musik, ser film og udfører andre opgaver på din computer, bliver lydstyrken en kritisk brugerfunktion. I kaoset med at administrere flere enheder og applikationer er det dog let at slukke lyden ved et uheld og ikke indse, hvordan du gjorde det. Hvis du har dæmpet computeren og ikke helt kan huske, hvordan du genaktiverer lyd, vil du opdage, at lydstyrkekontrollerne er tilgængelige via grundlæggende systemmenuer. Windo
Læs Mere