Ulemperne ved det løbende lager system

Det løbende opgørelsessystem, også kendt som det evige opgørelsessystem, anvendes i virksomheder, der automatisk vil opdatere deres regnskaber efter hver transaktion. Dette er i kontrast til det periodiske lager system, hvor virksomheder vælger at manuelt opdatere deres lagerregistre med bestemte intervaller. Inden beslutningen om at gennemføre det løbende opgørelsessystem skal virksomheder først overveje ulemperne.

Høje omkostninger ved implementering

I modsætning til det periodiske opgørelsessystem kan det løbende lager system ikke opretholdes manuelt. Derfor skal en virksomhed først installere specialudstyr og software for at kunne bruge det kontinuerlige opgørelsessystem. Dette medfører typisk en meget højere implementeringsomkostninger, især i store virksomheder med flere forskellige placeringer. Selv efter det nødvendige udstyr og programmering er installeret, vil det løbende blive nødvendigt med periodisk vedligeholdelse og opgraderinger, hvilket vil koste virksomheder endnu mere.

Registreret beholdning kan ikke afspejle den faktiske opgørelse

I et løbende lager system registreres transaktioner så snart de finder sted. For det meste er dette en god ting. Det kan dog også være en ulempe, fordi den registrerede opgørelse måske ikke afspejler den faktiske opgørelse over tid. Dette skyldes hovedsagelig, at fysiske beholdningsantal ikke anvendes i et løbende lager system. Derfor, når der opstår fejl i systemet, bliver ting stjålet, eller varerne ikke scannes korrekt, vil de registrerede tal ikke svare til den faktiske opgørelse.

Større kompleksitet

En anden ulempe ved at bruge det kontinuerlige oplagringssystem er, at det kræver, at virksomhederne tilbyder yderligere træning til hver af deres medarbejdere på grund af systemets kompleksitet. For eksempel skal medarbejderne trænes om, hvordan man bruger virksomhedens specifikke softwareprogrammer og også trænes til at bruge specielt udstyr, såsom scannere. Med et større antal mennesker, der indtaster transaktioner i systemet, antager virksomheden en langt større risiko for fejltagelser på grund af menneskelige fejl.

Mere tidsforbrug

Når du bruger det periodiske opgørelsessystem, tildeler virksomheder en vis tid, når varebeholdninger registreres. Afhængigt af virksomheden kan varelager udføres hver uge, månedligt eller endog årligt. Dette gør det periodiske lager system meget mindre tidskrævende end det løbende lager system. Med det kontinuerlige system skal hver transaktion registreres straks, revisorer skal gennemgå transaktioner for at sikre sig, at de er korrekte, og fysiske opgørelser skal stadig udfyldes til krydshenvisning og finde uoverensstemmelser i figurerne.