Den direkte afskrivningsmetode for tilgodehavender og skattemæssige formål

Den direkte afskrivning af tilgodehavender anvendes primært af små virksomheder til regnskabsaflæggelse, men er påkrævet af alle selskaber ved fastsættelsen af deres skatteforpligtelse til Internal Revenue Service. Ved hjælp af denne metode registrerer et selskab den dårlige gæld til sin hovedbog, når den er fastslået uindkøbelig. Dette adskiller sig fra godtgørelsesmetoden, hvilket kræver, at et firma vurderer mulige tab, før de selv opstår.

Direkte afskrivningsmetode forklaret

Når en kunde undlader at betale de beløb, han skylder, kan salget "afskrive" en virksomheds bøger - fjernes fra tilgodehavender og registreres som tab for virksomheden. "Tilgodehavender" er en generel regnskabskonto, der findes på en virksomheds balance. Saldoen repræsenterer de samlede mængder af kreditsalg, der blev faktureret til virksomhedens kunder, og afventer nu kvittering.

Direkte afskrivningseksempel

Journalindgangen til brug af den direkte afskrivningsmetode for dårlig gæld kræver to generelle regnskaber - kundefordringer og gældsudgifter. For at forstå virkningen på den generelle storbog, lad os først begynde med det første salgspunkt. Antag, at et selskab på 31. juli har en udestående kundefordelingssaldo på 148.000 dollars.

Salgstidsskriftet

Den 1. august foretager selskabet et salg på $ 1.200 i varer med fakturavilkår på 30 dage til en af sine lokale kunder. På dette tidspunkt debiterer bogholderen DR, kundefordringer og kreditter, CR, salgsindtægter. Denne transaktion resulterer i følgende post til sin hovedbog:

(DR) Kundefordringer 1.200 (CR) Salgsomsætning 1.200

Denne post vil øge virksomhedens tilgodehavendebalance til $ 149.200.

Direkte afskrivning

Antag, at den 31. november samme år fastslår virksomheden, at efter utallige frustrerende forsøg på at indsamle på den udestående kundefaktura, bliver beløbet aldrig indsamlet og skal registreres som tab på selskabets bøger. Bogholderen foretager følgende journalbog til sin hovedbog:

(DR) Driftsomkostninger 1.200 (CR) Tilgodehavender 1.200

Denne post reducerer kundefordringsbalancen tilbage til $ 148.000, da beløbet ikke længere forventes at være samleobligatorisk. Hele tabet på 1.200 dollar kan indgå i selskabets selvangivelse, IRS Form 1120, på linje 15 for dårlig gæld.