Forskellige kategorier af tilgodehavender på balancen

En tilgodehavende konto repræsenterer penge, som et selskab forventer at blive betalt på et tidspunkt i fremtiden. Dette gør det muligt for virksomheden at genkende indtægter i den periode, hvor den er optjent i stedet for at vente på, at kontanterne skal deponeres i banken. Tilgodehavender er opført som aktiver på selskabets balance og har en gebyrbalance på generalforsamlingen.

Tilgodehavender

Hvis virksomheden laver et salg og tillader kunden at betale senere, indregnes salgsbeløbet i hovedboken som en tilgodehavende. Dette gælder kun for kortfristede saldi, som virksomheden forventer at modtage inden for sine standardfakturabetingelser, såsom 30 eller 60 dage efter fakturering. Den generelle bogføringskonto skal sikkerhedskopieres af et kundefordelingsregister, som viser hver kundes navn og udestående saldo.

Tilgodehavende for dårlig gæld

Du bør også oprette en kontrontonto i din hovedbog for dårlige godtgørelser. Denne konto er opført under aktiver, men har en kreditbalance for at modregne en del af den almindelige hovedkonto til kundefordringer. Tilgodehavender for tab er et skøn over de kundekonti, du ikke vil kunne indsamle i fremtiden.

Noter og Renter tilgodehavende

Hvis du udvider kredit til dine kunder ud over standardfakturavilkårene, skal du registrere balancen som en tilgodehavende. Du skal også have en underskrevet promisseddel med detaljerede betalingsbetingelser og renten for at sikkerhedskopiere hovedbogskonto. Optag renterne i en separat generaldirektoratets aktivkonto, da du tjener det. Ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode debiterer du den rentebærende konto og krediterer din renteindtægterkonto. Når kunden foretager en betaling, vil du kreditere både tilgodehavender og de rentebærende konti og debitere din kontokonto.

Kortfristede tilgodehavender

Optage midlertidige lån eller forskud i din hovedbog som kortfristede tilgodehavender. Denne konto bruges ofte til at spore medarbejdere, der anmoder om forskud på deres lønninger eller ejere, der låner fra virksomheden. Du kan også bruge kortfristet tilgodehavende konto til at optage kontante forskud til medarbejdere til rejseudgifter. Når medarbejderen vender tilbage fra sin rejse med kvitteringer og en udgiftsrapport, kan du kreditere den kortsigtede tilgodehavende og debitere de omkostningskonti, der er noteret på sin rapport.

Populære Indlæg